Oft nutzt man seine Anwendungen oder Geräte nur in dem gewohnten Funktionsumfang und weiß dabei gar nicht, dass einige unbekannte Anwendungen einem den Alltag erleichten würden.
Im Folgenden haben wir nun mal ein paar Praxistipps – sogenannte „Lifehacks“ – für Dich zusammengefasst. Da ist bestimmt auch ein kleiner Lebensretter für Dich dabei, schau selbst …
1. Lege Dir eine Desktopverknüpfung für top farmplan an
Damit kann man top farmplan direkt vom Destop aus ansteuern. Klingt simpel? Ist es auch. So gehts:
2. Drucke Dir passende Übersichtslisten aus
Zu behandelnde Tiere übersichtlich ausgedrucken für eine bevorstehende Arzneimittelgabe? Eine Liste erstellen mit ausgewählten Schlägen für den Lohnunternehmer? Kein Problem!
3. Diktiere Deine Notizen per Spracherkennung
Keine Zeit zu Tippen oder nur eine Hand frei aber trotzdem soll es schnell gehen? Kein Problem! Nutze einfach die Spracheingabe Deines Smartphones, um Dir eine neue Notiz zu erstellen.
4. Übertrage Deine Dokumente in andere Programme
Mit Synchronisationsprogrammen lassen sich eingescannte Dokumente auf verschiedene Programme (zu Beispiel Buchhaltungsprogramme wie ASSBeleg oder Adnova+) verteilen. So musst Du jedes Dokument nur einmal einscannen. Eine Anleitung dazu haben wir Dir in unserem Beitrag „Datensicherung und -abgleich einfach erstellen“ hinterlegt. Bei Fragen zu konkreten Programmen melde Dich gerne bei unserem Kundenservice. Die Kontaktdaten findest Du hier auf der Seite. Tipp: Auf die gleiche Weise kannst Du Dir auch eine Sicherungskopie Deiner Daten auf Deiner Festplatte anlegen!
5. Nutze Einweg-E-Mail Adressen
Du möchtest an ein Online-Formular ausfüllen oder an einem Gewinnspiel teilnehmen, hast aber keine Lust auf die Werbung, die danach Dein Mailpostfach flutet? Dann richte mit top farmplan einfach eine Einweg-Mailadresse mit begrenzter Gültigkeitsdauer ein. Die Mails, die an diese Adresse gehen, landen in Deinem Postfach, bis die Adresse erloschen ist. Die Einweg-Mailadressen findest Du im Menü unter „Einstellungen“.
6. Mach Deine Dokumente offline verfügbar
Auf dem Land sind wir es gewohnt, eine langsame Internetverbindung zu haben. Manchmal ist es aber so, dass gar keine Verbindung besteht. Genau in solchen Momenten werden oft Informationen aus Dokumenten benötigt. Doch ohne im Büro nach den Belegen zu suchen, klappt es dann häufig nicht. Ab jetzt kannst Du in top farmplan Deine Dokumente auch offline anschauen. So einfach wie Du es von top farmplan gewohnt bist.
7. Nutze Notizen für die Aufgabenverwaltung
Wer kennt es nicht? Die typischen ToDo-Listen auf dem guten alten Zettel. Diese verlegt man jedoch immer mal und dann heißt es ganz schnell „Aus den Augen aus dem Sinn“. Nutze doch in Zukunft unsere Notizfunktion für Deine Aufgabenverwaltung. Hier kannst Du verschiedene „Post-Its“ anlegen und so auch gleich für mehrere Personen ToDo-Listen anlegen. Und versprochen: Die gehen nicht verloren.
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8. Verschaff Dir mehr Durchblick bei den Bullen
Mit unserem Tierbestandsmodul hast Du die Möglichkeit Deine Tiere einfach nach bestimmten Merkmalen zu filtern oder zu sortieren. Du willst also zB wissen, welche Tiere als nächstes vom Hof müssen? Dann sortiere die Tiere doch einfach nach dem Alter und schon weißt Du Bescheid. Probier es selbst!
9. Bilde Deine Prozesse ab
Nutze Schlagworter (sogenannte „Tags„) oder Ordner, um Prozesschritte abzubilden. Lege Dir zum Beispiel Ordner oder Schlagwörter für offene und bezahlte Rechnungen an oder einzelne Ordner für Deine Durchläufe in der Mast – oder welche Prozesse sich bei Dir noch anbieten. Je nachdem, in welchem Prozessschritt sich ein Dokument befindet, kannst Du dieses in den passenden Ordner schieben oder das jeweilige Schlagwort anpassen. So behält man noch leichter den Überblick!
10. Binde Dir top farmplan als Netzlaufwerk ein
Die Lösung hierfür heißt: WebDAV – dies ist ein virtuelles Laufwerk. Das heißt, Du kannst mit webdav ein Internetspeicherort wie eine Festplatte darstellen. Dies ist auch mit top farmplan möglich. Dadurch kannst Du noch schneller Deine Dokumente in den Ordnern verschieben oder eine Sicherung machen.
11. Führe verschiedene Kalender
Mit top farmplan kannst Du Dir ganz einfach mehrere voneinander getrennte Kalender anlegen – zum Beispiel einen für betriebliche Termine und einen für Private. So geht weniger unter und Du wirst merken, die Organisation fällt allen Beteiligten leichter.
12. Gib Deinen anderen Personen Zugriff auf Dein Konto
Dein Mitarbeiter soll die HI-Tier-Meldungen machen und der Lohnunternehmer direkt die Schlagdokumentation erledigen, beide sollen aber gar nicht oder nur eingeschränkt die vertraulichen Dateien im Aktenschrank sehen? In top farmplan ist das problemlos möglich. Entscheidest Du dich für unseren Business-Tarif kannst Du bis zu 5 Mitbenutzer zu Deinem Konto einladen. Bewirtschaftest Du einen kleineren Betrieb mit weniger Mitarbeitern bietet Dir der Premium-Tarif die Möglichkeit einzelne Mitbenutzer dazu zubuchen. Darüber hinaus kannst Du als Administrator die gemeinsame Nutzung Deines Benutzerkontos über eine Rechte- und Rollenvergabe steuern. Hier entscheidest Du unter anderem, wer welchen Ordner im digitalen Aktenschrank sieht oder bearbeiten darfst. Wie das genau geht, erfährst Du in unserer ausführlichen Anleitung zur Verwaltung von Mitbenutzern.
13. Teile Dateien oder Ordner mit Dritten
Du willst dem Steuerberater Deine Rechnungen schnell zur Verfügung stellen oder Deinen Freunden die Bilder vom letzten Grillabend zugänglich machen? Kein Problem mit top farmplan. Wähle die Dokumente aus und klicke auf „Aktionen“ und „teilen“. Bei ganzen Ordnern funktioniert das mit einem rechten Mausklick auf den Ordner über die Schaltfläche „Ordner teilen“.
14. Lege eigene Düngemittel oder Gülle an
Während der Düngung werden auf Deinem Hof viele verschiedene Düngemittel verwendet? Mehrere Anwender führen den Pflanzenschutz durch? Du hast nicht alles in einem Lager? Ab sofort lassen sich im Verwaltungsbereich der Ackerschlagkartei Düngemittel, Gülle, Personen und Co. mit Deinen eigenen Werten anlegen und bearbeiten. So kannst Du Dir alles individuell auf Deinen Betrieb zuschneiden.
15. Erledige Zu- und Abgangsmeldung in einem Rutsch
10. August 2020
