Wir geben Dir wichtige Ratschläge für gute Teamarbeit und zeigen Dir, wie Du mit top farmplan optimal Betrieb und Mitarbeiter koordinieren kannst.
Nutze den Ausbildungsstart auf Deinem Betrieb, um alte Gewohnheiten loszuwerden und steigere die Zufriedenheit Deiner Auszubildenen. Stichwort: Teamarbeit
Auf dem Hof ist der Bauer selten allein; er arbeitet meist in Gemeinschaft. Ob Familienmitglieder, Mitarbeiter, Auszubildende oder Aushilfen – alle gehören zum Team und sind unverzichtbar für den reibungslosen Betrieb. In der Landwirtschaft gibt es keinen typischen 8-Stunden-Tag, und die Arbeit endet nicht einfach mit dem Schließen einer Bürotür. Spannungen und Differenzen können leicht entstehen, besonders wenn die Mitarbeiter gleichzeitig Familienmitglieder sind. Daher ist gute Teamarbeit von entscheidender Bedeutung.
Mitarbeiter in erfolgreichen Teams sind langfristig produktiver und zeigen eine stärkere Loyalität gegenüber dem Unternehmen.
Jeder Mitarbeiter erhält einen klar definierten Aufgabenbereich, den er zuverlässig bearbeitet und für den er die Verantwortung trägt. Dabei sollte jeder seine Stärken einsetzen und die Aufgaben übernehmen, die er am besten bewältigen kann. Um übergeordnete Ziele zu erreichen, sollte jedoch auch die Bereitschaft bestehen, Aufgaben außerhalb des eigenen Verantwortungs-bereiches zu übernehmen. Entscheidend ist, dass die Aufgaben-verteilung transparent
und klar kommuniziert wird, damit keine Arbeit doppelt ausgeführt wird und jeder weiß, was zu tun ist.
Für ein angenehmes und produktives Arbeitsklima ist offene Kommunikation entscheidend. Dialoge und Besprechungen sollten respektvoll und auf Augenhöhe geführt werden, wobei Meinungen ungezwungen und wertfrei ausgetauscht werden können. Tägliche Besprechungen, um alle auf dem Laufenden zu halten, fördern einen reibungslosen Ablauf und stärken die Teamarbeit.
Um die Motivation auf einem hohen Niveau zu halten, ist es wichtig, regelmäßig Lob und Wertschätzung auszudrücken. Belohnungen wie ein früher Feierabend oder ein großzügiges Weihnachtsgeld können ebenfalls sehr positiv wirken. Zudem sollten Probleme unbedingt zeitnah besprochen werden, um zu verhindern, dass sich Unzufriedenheiten ansammeln und in Ärger umschlagen.
Auf vielen Höfen arbeiten Jung und Alt, Frauen und Männer Hand in Hand. Diese Vielfalt zeigt sich nicht nur in Alter und Geschlecht, sondern auch in den unterschiedlichen Persönlichkeiten und Fähigkeiten. Gerade darin liegt ein großer Vorteil: Die verschiedenen Einflüsse eröffnen neue Perspektiven und verändern die Denkweise. Während die Älteren ihren reichen Erfahrungsschatz einbringen, punkten die Jüngeren mit ihrem besseren Verständnis der digitalen Welt.
Für eine starke Gemeinschaft und eine positive Teamatmosphäre ist es wichtig, auch jenseits des Arbeitsalltags Zeit miteinander zu verbringen. Gemeinsame Aktivitäten fördern den Zusammenhalt, verbessern die Kommunikation und stärken die Bindung untereinander. Dazu gehören das gemütliche Feierabendbier, ein geselliger Grillabend oder der gemeinsame Besuch einer Messe.
Als Betriebsleiter bist Du in der Verantwortung ein gutes Team aufzustellen und den Zusammenhalt zu stärken. Für die Organisation der Betriebsabläufe gibt es hilfreiche digitale Mittel:
Integriere Deine Mitarbeiter, verteile Rechte und Rollen und sorge damit für mehr Engagement, Motivation im Alltag und selbstständiges Arbeiten.
Eine wichtige Herausforderung für alle Teams ist das Organisieren der Informationen. Damit alle auf die Dateien zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen, ist ein gemeinsamer Cloudspeicher sehr praktisch. Das Material liegt dann nicht lokal auf der Festplatte eines bestimmten PCs, sondern auf einem Server, auf den alle zugreifen können. Damit können alle Mitarbeiter dann sogar über ihr Smartphone oder Tablet von überall mitarbeiten. Ideal ist es, dann aber noch individuelle Zugriffsrechte zu vergeben. So stellst Du sicher, dass jeder auch nur das sieht, was für seine Augen bestimmt ist und vertrauliche Daten geschützt sind. Bei top farmplan lässt sich das zum Beispiel über ein Rechtesystem lösen. Darüber kannst Du individuell für jeden im Team einstellen, auf welche Dateien und Belege er zugreifen darf.
Um Termine und Fristen nicht mehr zu verpassen hilft ein gemeinsamer mobiler Kalender. Der Wandkalender im Gemeinschaftsraum ist immer noch ein Schmuckstück aber mittlerweile Planung eher unpraktisch.
Bei täglich genutzten und wichtigen Programmen (wie dem Herdenmanagement oder der Ackerschlagkartei) ist es praktisch, wenn alle, die damit arbeiten einen Zugang bekommen. Theoretisch kann man sich zwar auch die Zugangsdaten teilen und einfach jedem aus dem Team das Passwort geben, dadurch lässt sich im Zweifel aber schlecht nachvollziehen, wer welche Änderung gemacht hat. Auch ist es so schwieriger, auf personelle Änderungen zu reagieren. Besser ist es, wenn jeder aus dem Team einen eigenen Zugang hat und Anpassungen auch unter dem jeweiligen Namen dokumentiert sind. So kann man bei top farmplan zum Beispiel Mitbenutzer über ihre E-Mail-Adresse zum Betriebszugang einladen. So können Dir Mitarbeiter viel Arbeit abnehmen.
Gut kommunizieren lässt es sich auch in einer gemeinsamen WhatsApp – Gruppe. Hier könnt ihr alltägliche Dinge, die alle betreffen, miteinander teilen. Doch gilt hier: Vorsicht mit Bildern und Videos! Die können schnell nerven und schieben die wichtigen Nachrichten in den Hintergrund.
Lass Deine Mitarbeiter also auch Teile der Büroarbeit übernehmen. Zum Beispiel die Schlagkartei direkt vom Feld ausfüllen oder Ohrmarken nachbestellen. Wichtigster Punkt dabei ist, dass Mitarbeiter nur das sehen, was sie sehen sollen. Du entscheidest wer Zugriff auf welchen Ordner hat und ob der nur angesehen oder auch bearbeitet werden darf.
Weitere Informationen darüber, wie Du mit top farmplan Mitbenutzer hinzufügst, erfährst Du in unserer Anleitung.
25. Juli 2024
