Neue Funktionen März 2025

Wir entwickeln top farmplan stetig weiter – denn nur wenn die Software wirklich zu den Bedürfnissen der Nutzer passt, bringt sie im Alltag echten Mehrwert. Im letzten Monat sind wieder einige neue Funktionen dazugekommen, die das Arbeiten mit top farmplan noch einfacher und effizienter machen. Welche das sind und wie sie Dir helfen können, erfährst Du hier.

Integrierte Pflanzenschutzmitteldatenbank

Die Dokumentation von Pflanzenschutzmaßnahmen gehört zu den Aufgaben, die kaum jemand gerne erledigt – aber sie ist unumgänglich. Jede Anwendung muss genau festgehalten werden: Zulassung, Wartezeiten und mehr müssen berücksichtigt werden. Der bürokratische Aufwand dahinter kann schnell zur Belastung werden, vor allem wenn Vorschriften sich ändern und Kontrollen immer detailliertere Nachweise verlangen. 
Genau hier setzt top farmplan an: Die Dokumentation von Pflanzenschutzmaßnahmen ist bereits einfach möglich – und mit der neuen Anbindung an die Pflanzenschutzmitteldatenbank wird sie jetzt noch komfortabler und zeitsparender. Das bedeutet also: Bei der Dokumentation kann bequem aus den zugelassenen Mitteln der Bundesregierung ausgewählt werden. Du willst direkt loslegen? Dann findest Du hier die Anleitung dazu.

Mailanhänge automatisch ablegen

Ein überquellendes Mailpostfach und das ständige Suchen nach Anhängen – wer kennt’s nicht? Rechnungen, Lieferscheine und Co. erst rausfischen und dann händisch ablegen zu müssen, ist einfach lästig und kostet Zeit. Aber damit ist jetzt Schluss! top farmplan nimmt Dir diese Arbeit ab und speichert Mailanhänge automatisch dort, wo sie hingehören. Kein Suchen, kein Sortieren – einfach praktisch! 
Die neue Funktion kannst Du einfach in den Einstellungen aktivieren. Füge einfach unter „Anhänge ablegen“ eine neue Regel hinzu – und schon läuft alles wie von selbst. Bitte beachte, dass dies nur für die top farmplan-Mailadresse verfügbar ist. Eine detaillierte Anleitung findest Du hier.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Sensible Betriebsdaten, wichtige Dokumente und persönliche Informationen – all das ist im digitalen Agrarbüro gespeichert und sollte bestmöglich geschützt sein. Ein sicheres Passwort ist dabei der erste Schritt, aber gerade im digitalen Zeitalter reicht das oft nicht aus. Cyberangriffe und Datenmissbrauch nehmen zu, und wenn Zugangsdaten in falsche Hände geraten, kann es schnell kritisch werden.
Deshalb gibt es jetzt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in top farmplan! Mit dieser zusätzlichen Sicherheitsebene wird Dein Account nicht nur durch Dein Passwort geschützt, sondern auch durch einen zweiten Bestätigungsschritt – zum Beispiel per Code auf Dein Smartphone. Das bedeutet: Selbst wenn jemand Dein Passwort kennt, kann er sich ohne diesen zweiten Faktor nicht einloggen. So bleibt Dein digitales Agrarbüro noch besser abgesichert, und Du hast die Gewissheit, dass Deine Daten nicht in falsche Hände geraten. Wie Du die 2FA aktivierst, kannst Du hier nachlesen. 

Rechnungspositionen einem Betrieb zuweisen

Bei landwirtschaftlichen Betrieben mit mehreren Standbeinen oder Betriebszweigen kann es schnell unübersichtlich werden, wenn alle Rechnungspositionen einfach in einer Liste landen.
Um hier mehr Struktur reinzubringen, gibt es jetzt eine praktische Neuerung in top farmplan: Rechnungspositionen lassen sich ab sofort direkt einem Betrieb zuweisen.
So kannst Du Deine Positionen gezielt zuordnen und behältst den Überblick, welche Positionen zu welchem Betriebsteil gehören. Das macht die Verwaltung nicht nur einfacher, sondern sorgt auch für mehr Klarheit und Überblick.
Falls Du einer Position keinen Betrieb zuordnest, ist diese für jeden Betrieb auswählbar. Möchtest Du Deine Positionen nachträglich einem Betrieb zuweisen, kannst Du dies im Rechnungsmodul unter „Positionen“ erledigen.
Hier gelangst Du zur ausführlichen Anleitung.

HIN Mecklenburg-Vorpommern

In einigen Bundesländern sind Landwirte dazu verpflichtet ausgebrachte Nährstoffe direkt über ein Portal des jeweiligen Bundeslandes zu melden. Neben den Meldeprogrammen ‚ENNI‚ (Niedersachsen) und ‚ENDO‚ (Schleswig-Holstein) haben wir jetzt auchHIN‚ (Herkunfts- und Identifikationssystem Nährstoffe und Pflanzenschutzmittel) für das Bundesland Mecklenburg-Vorpommern integriert. Damit können nun auch über diese Schnittstelle Meldungen vorgenommen werden.

13. März 2025

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