Laut des Wachstumschancengesetzes ist es für deutsche Unternehmen ab dem 01. Januar 2025 verpflichtend elektronische-Rechnungen empfangen zu können. Das bedeutet also für inländische business to business Umsätze wird die Nutzung eines elektronischen Rechnungsformates verpflichtend. Stellt Dein Betrieb also Rechnungen an andere Betriebe aus, ist oben genanntes ab 2025 verpflichtend.
Mithilfe einer elektronischen Rechnung sollen Rechnungsdaten elektronisch übermittelt, automatisiert empfangen und weiterverarbeitet werden. Dadurch soll eine durchgehend digitale Bearbeitung der Rechnung ermöglicht werden. In einer E-Rechnung werden die Rechnungsinhalte, anders als bei einer herkömmlichen pdf-Datei, in einem strukturierten maschinenlesbaren Datensatz dargstellt.
Bei Rechnungen im pdf-Format handelt es sich um ein Bildformat, welches keine weiteren Hintergrundinformationen enthält. Die E-Rechnung enthält Daten, die automatisch von Rechnungsprogrammen gelesen und ausgewertet werden können. Es reicht also nicht aus, wenn Dein Betrieb Rechnungen im pdf-Format empfangen und verschicken kann.
Die E-Rechnung ist der Begriff für die Art der Rechnung. Als X-Rechnung wird dagegen das Dateiformat dieser bezeichnet. Die E-Rechnung kann entweder als xml-Datei erstellt werden, dieses Format ist für den Nutze nicht lesbar, oder als pdf-Datei, an welche noch eine xml-Datei angehängt ist.
E-Rechnung in top farmplan
Empfangen | top farmplan ermöglicht es Dir bereits jetzt, E-Rechnungen im XML-Format zu empfangen. Du kannst diese elektronischen Rechnungen, sobald sie per E-Mail bei Dir eintreffen, direkt im Aktenschrank revisionssicher ablegen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, die Rechnungen wie herkömmliche Dokumente über eine Schnittstelle mit Deinem Steuerberater zu teilen. Alternativ kannst Du die E-Rechnungen auch per E-Mail versenden und weiterleiten. Auf diese Weise erfüllt Dein Betrieb schon jetzt die Anforderungen zur elektronischen Rechnung, die ab 2025 verpflichtend werden.
Versenden | Mit top farmplan erstellst Du demnächst E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Das bedeutet: Du erstellst Deine Rechnung wie gewohnt im PDF-Format und das benötigte XML-Format für die E-Rechnung wird automatisch im Hintergrund angehängt. So können Deine Empfänger die Rechnung nicht nur ansehen, sondern auch direkt digital auslesen und weiterverarbeiten.
Wie die E-Rechnung in top farmplan funktioniert, findest Du in unserem Anleitungsbereich:
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