Datenschutzerklärung - top farmplan

Datenschutzerklärung für top farmplan

Diese Datenschutzerklärung unterscheidet ausdrücklich zwischen:

1. Regelungen, die für alle Bereiche von top farmplan gelten,

2. der öffentlich erreichbaren Landingpage unter topfarmplan.de einschließlich Kontakt-, Registrierungs- und Marketingfunktionen, und

3. dem eingeloggten Bereich des Webportals sowie der App „top farmplan“.

Die jeweiligen Abschnittsüberschriften zeigen, auf welchen Bereich sich die Verarbeitung bezieht. Soweit eine Verarbeitung mehrere Bereiche betrifft, ist dies im Abschnitt ausdrücklich angegeben.

1. Gemeinsame Informationen für alle Bereiche

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1.1 Verantwortliche Stelle

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Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf der Landingpage, im Webportal und in der App ist:

LV digital GmbH

Hülsebrockstr. 2–8

48165 Münster

E-Mail: kontakt@lvdigital.de

Telefon: +49 (0)2501 801 0

Die Kommunikationsdaten der Kunden werden im Rechenzentrum der mediaBEAM GmbH, Von-Braun-Straße 36, D-48683 Ahaus, gespeichert.

1.2 Datenschutzbeauftragter

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Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn über die oben genannte postalische Adresse oder über:

van straelen Sicherheitsberatung

Bernd van Straelen

Geiststr. 69

48151 Münster

Telefon: 0172/5608460

E-Mail: datenschutz@lv.de

1.3 Gegenstand und Begriffe

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Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie top farmplan und die darüber angebotenen Funktionen nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen, Gerätekennungen, Nutzungsdaten sowie Angaben innerhalb eines Benutzerkontos.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang beruht die Verarbeitung insbesondere auf:

– Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,

– der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

– der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder

– unseren berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen Dritter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen, erfolgt dies nach Maßgabe von § 25 TDDDG. Nicht unbedingt erforderliche Zugriffe erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung.

1.4 Ihre Rechte

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Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft,

– Recht auf Berichtigung oder Löschung,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und

– Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sofern Sie die direkte Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

1.5 Beschwerderecht

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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

1.6 Sicherheit der Datenübertragung

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Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1.7 Gemeinsame Dienstleister und Datenübermittlungen

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Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, zur Vertragserfüllung erforderlich oder von einer Einwilligung umfasst ist. Für die wesentliche Funktionalität des Webportals und der App arbeiten wir mit der mediaBEAM GmbH zusammen. mediaBEAM verarbeitet Daten in unserem Auftrag, ist vertraglich verpflichtet und darf die Daten nur für den jeweiligen Zweck verarbeiten.

Zur Erbringung des Kundenservice werden personenbezogene Daten, beispielsweise E-Mail-Adresse, Name und Telefonnummer, zwischen der LV digital GmbH und der Landwirtschaftsverlag GmbH, Hülsebrockstr. 2–8, 48165 Münster, ausgetauscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Landingpage, der Registrierungsprozess und die Nutzerdatenbank mit den verschlüsselt gespeicherten Passwörtern werden von der Landwirtschaftsverlag GmbH betrieben und bei der DTS Systeme Münster GmbH, Soester Straße 13, 48155 Münster, gehostet. Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

1.8 Widerspruch gegen Werbe-Mails

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Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Die Betreiber behalten sich rechtliche Schritte gegen die unverlangte Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

2. Öffentlich erreichbare Startseite topfarmplan.de

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Dieser Abschnitt gilt für die öffentlich erreichbare Website beziehungsweise Landingpage, einschließlich ihrer Kontakt-, Registrierungs-, Newsletter-, Analyse-, Marketing- und sonstigen öffentlich eingebundenen Funktionen. Er gilt nicht für die eigentlichen Inhalte und Funktionen des eingeloggten Bereichs, soweit in Abschnitt 3 nichts Abweichendes geregelt ist.

Dieser Abschnitt gilt für die öffentlich erreichbare Website beziehungsweise Landingpage, einschließlich ihrer Kontakt-, Registrierungs-, Newsletter-, Analyse- und Marketingfunktionen. Mistral AI, Google Maps und Pipedrive werden ausschließlich im Abschnitt 3 behandelt, da diese Dienste dem eingeloggten Bereich zugeordnet sind.

2.1 Server-Log-Dateien

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Bei der bloß informatorischen Nutzung der Landingpage, also wenn Sie sich nicht registrieren und uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, erhebt der Server die Daten, die Ihr Browser übermittelt und die für die Anzeige, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:

– IP-Adresse,

– Datum und Uhrzeit der Anfrage,

– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

– Inhalt der Anforderung beziehungsweise konkrete Seite,

– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,

– jeweils übertragene Datenmenge,

– Website, von der die Anforderung kommt,

– Browser,

– Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie

– Sprache und Version der Browsersoftware.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Cookies und Consent Management

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Auf der Landingpage können Cookies gespeichert werden. Cookies sind kleine Textdateien, die dem verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren übertragen.

Wir verwenden insbesondere:

– transiente Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden, und

– persistente Cookies, die nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden.

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. Dadurch können einzelne Funktionen eingeschränkt sein. Nicht unbedingt erforderliche Cookies und Zugriffe werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Ihre Datenschutzeinstellungen können Sie jederzeit über das Schutzschild-Symbol am rechten unteren Bildschirmrand aufrufen und ändern.

Für die Verwaltung und Speicherung von Einwilligungen nutzen wir die Usercentrics Consent Management Platform der Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Verarbeitet werden unter anderem Geräte- und Browserinformationen, eine anonymisierte IP-Adresse, Opt-in- und Opt-out-Daten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, angeforderte URLs und Seitenpfade. Die Einwilligungsdaten werden drei Jahre aufbewahrt. Die Zustimmungsdatenbank befindet sich in Belgien. Weitere Informationen: https://usercentrics.com/privacy-policy/

2.3 Kontaktformular

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Die im Kontaktformular übermittelten Daten verwenden wir zur Beantwortung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für die zentrale Erfassung und Bearbeitung von Anfragen nutzen wir Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland; Mutterunternehmen: Pipedrive Inc., 460 Park Ave South, New York, NY 10016, USA. Übermittelt werden können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei optionalen Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Pipedrive speichert EU-Kundendaten nach den vorliegenden Angaben grundsätzlich in der EU. Wartungs- oder Supportzugriffe aus den USA können nicht ausgeschlossen werden; hierfür werden Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls das EU-US Data Privacy Framework genutzt. Ein Widerspruch ist möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.4 Registrierung und Vertragsabschluss

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Die Registrierung dient dem Zugang zu zusätzlichen Funktionen. Pflichtangaben müssen vollständig gemacht werden. Die Daten werden für die Nutzung des jeweiligen Angebots, für wichtige Änderungen des Angebots oder technisch notwendige Informationen verwendet. Die Registrierung wird gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Bestands- und Vertragsdaten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung, Änderung oder Abrechnung des Rechtsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei kostenpflichtigen Verträgen können Zahlungsdaten an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut übermittelt werden. Der Zahlungsverkehr erfolgt über verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindungen.

2.5 Newsletter

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Für den Newsletterversand benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und einen Nachweis, dass Sie Inhaber der Adresse sind und in den Empfang eingewilligt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink widerrufen. Die Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert und anschließend gelöscht; Daten, die zu anderen Zwecken gespeichert sind, bleiben unberührt.

Für den Versand und die Analyse von Newslettern nutzen wir XQueue/Maileon, XQueue GmbH, Christian-Pleß-Str. 11–13, 63069 Offenbach am Main. Dabei können Öffnungen, Klicks und technische Daten wie Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser und Betriebssystem ausgewertet werden. Einzelheiten: https://www.xqueue.de/datenschutz/

2.6 Analyse, Werbung und Marketing auf der Landingpage

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Die nachfolgenden Dienste beziehen sich auf die öffentlich erreichbare Landingpage und werden – soweit erforderlich – erst nach Einwilligung über die Cookie-Einstellungen aktiviert. Einwilligungen können dort mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Google Analytics: Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und Verbesserung der Nutzung der Website. Dabei werden Cookies eingesetzt; IP-Adressen werden grundsätzlich anonymisiert beziehungsweise gekürzt. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die vorliegende Fassung nennt als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Google Ads/Conversion-Tracking und Google Dynamic Remarketing: Diese Dienste dienen der Messung von Werbekampagnen und der Ausspielung interessenbezogener Werbung. Google kann dabei Cookies und pseudonyme Kennungen verwenden. Deaktivierungsmöglichkeiten bestehen über die Browser- und Google-Anzeigeneinstellungen.

Microsoft Advertising (Bing Ads/UET): Anbieter ist Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Wir nutzen UET und Remarketing zur Conversion-Messung und für zielgerichtete Werbung. Rechtsgrundlage ist nach der vorliegenden Fassung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Daten können in die USA übermittelt werden.

Google Tag Manager: Der Google Tag Manager dient der Verwaltung und Auslösung von Website-Tags. Erfasst nach der vorliegenden Beschreibung selbst keine personenbezogenen Daten, kann aber andere Tags auslösen, die Daten erfassen.

Meta Pixel, Custom Audiences und Facebook Audience Network: Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Verarbeitet werden können unter anderem IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Browser-, Geräte- und Netzwerkdaten, Cookie- und Gerätekennungen, Interaktionen, Conversion-Ereignisse sowie Informationen zu Werbeanzeigen und Kampagnen.

Amazon-Partnerprogramm: Auf der Landingpage können Amazon-Werbeanzeigen und Links eingebunden sein. Amazon kann Cookies einsetzen, um die Herkunft von Bestellungen nachvollziehen zu können. Die vorliegende Fassung nennt Art. 6 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

3. Eingeloggter Bereich des Webportals und App „top farmplan“

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Dieser Abschnitt gilt für registrierte Nutzerinnen und Nutzer im eingeloggten Webportal sowie für die App „top farmplan“. Er umfasst die personalisierten Funktionen, die Cloud- und Kommunikationsinhalte sowie die dafür erforderlichen Berechtigungen.

3.1 Login-, Bestands- und Inhaltsdaten

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Für den personalisierten Zugang verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Logindaten, insbesondere E-Mail-Adresse und verschlüsseltes Passwort.

Als Bestandsdaten speichern wir beispielsweise Namen und E-Mail-Adresse. Als Inhaltsdaten können verarbeitet werden:

– E-Mails,

– Kalendereinträge,

– Adressbuchkontakte,

– Ackerschläge,

– Notizen,

– Tierbestände und

– sonstige im Cloud-Speicher abgelegte Daten.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihnen die Funktionen des Webportals und der App bereitzustellen und Ihre Inhalte über Web- und Mobilzugriff zugänglich zu machen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.2 Kontaktliste und Fotos/Videos

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Die Berechtigungen sind optional und werden nur für die jeweilige Funktion genutzt.

Wenn Sie den Zugriff auf die Kontaktliste erlauben, verwendet die App die Informationen ausschließlich, um beim Verfassen einer E-Mail einen Kontakt auszuwählen und das Feld „An“ beziehungsweise „Empfänger“ auszufüllen. Die Kontaktliste wird nicht zu anderen Zwecken auf unsere Server hochgeladen. Nach erfolgreichem Versand werden die Informationen verworfen und nicht gespeichert. Sie können die Berechtigung in den Geräteeinstellungen entziehen; die Auswahl von Kontakten ist dann eingeschränkt.

Wenn Sie den Zugriff auf Fotos und Videos erlauben, nutzen wir ihn ausschließlich, um Daten in den top farmplan Cloud-Speicher hochzuladen. Ihre Daten werden nicht anderweitig geteilt oder weitergegeben.

3.3 Cookies und technische Funktionen im eingeloggten Bereich

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Im eingeloggten Bereich und in der App werden technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Technologien eingesetzt, um insbesondere Login, Session und Darstellung der Inhalte zu ermöglichen. Session-Cookies werden beim Ausloggen oder Schließen des Browsers gelöscht. Ohne diese Technologien kann die korrekte Funktion des eingeloggten Bereichs beziehungsweise der App nicht sichergestellt werden.

3.4 HI-Tier-Schnittstelle

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Das Webportal kann Daten an die HI-Tier-Datenbank übermitteln. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen der ViehVerkV-Meldepflicht.

Für die Authentisierung und allgemeine Programmeinstellungen werden Cookies eingesetzt. Die Nutzung wird protokolliert; die Protokollierung kann Registriernummer, Anmeldezeiten, Details zu Meldungen, Nutzungsdauer und Nutzungsumfang umfassen. Bei jeder Datenmeldung oder Änderung werden Registriernummer und Änderungszeit gespeichert. Bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung kann im Einzelfall der gesamte Datenverkehr protokolliert und gespeichert werden.

3.5 Google Firebase

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Die App nutzt Google Firebase, Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Firebase nutzt nach Möglichkeit Server im EWR; eine Übermittlung in die USA kann jedoch nicht ausgeschlossen werden. Nach der vorliegenden Fassung bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln. Als Rechtsgrundlage wird Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO genannt.

Weitere Informationen:

https://firebase.google.com/terms/data-processing-terms

https://firebase.google.com/terms/

https://firebase.google.com/support/privacy/

3.6 Userflow

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Im eingeloggten Bereich nutzen wir Userflow für interaktive Anleitungen, In-App-Kommunikation, Infotexte und kontextbezogenen Support.

An Userflow können insbesondere übermittelt werden:

– eine pseudonymisierte User-ID,

– Account-Informationen wie Registrierungsdatum, Ablaufdaten, Tarif und Abrechnungsinformationen,

– Nutzungsstatistiken sowie

– von der Nutzerin oder dem Nutzer angegebene beschreibende Profildaten, etwa Betriebsschwerpunkte, Betriebsgröße in Hektar oder ausgewählte Interessen.

Weitere Informationen: https://userflow.com/policies/privacy-regulations. Kontakt: privacy@userflow.com. Anbieter: Userflow Inc., 548 Market St PMB 69598, San Francisco, CA 94104-5401, USA.

3.7 Pipedrive (Kontaktformulare und Lead-Erfassung)

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Die im Zusammenhang mit dem eingeloggten Bereich übermittelten Anfrage- und Kontaktdaten können zur zentralen Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Kundenbeziehungen an Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, übermittelt und dort gespeichert werden. Mutterunternehmen ist Pipedrive Inc., 460 Park Ave South, New York, NY 10016, USA.

Übermittelt werden können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei optionalen Funktionen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.8 Mistral AI

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Im eingeloggten Bereich können Funktionen von Mistral AI, Mistral AI SAS, Paris, Frankreich, zur Verarbeitung und Analyse von Texteingaben sowie zur Unterstützung automatisierter Prozesse eingesetzt werden. Dabei können eingegebene Texte, Formularinhalte und sonstige bereitgestellte Informationen an Mistral AI übermittelt werden.

Die vorliegende Fassung nennt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise bei Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union; mögliche Drittlandübermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.

3.9 Google Maps

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Im eingeloggten Bereich kann Google Maps über eine API eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Für die Nutzung wird die IP-Adresse an Google übermittelt und kann in den USA verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist nach der vorliegenden Fassung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.10 Speicherung und Löschung im eingeloggten Bereich

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Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert und nur so lange verarbeitet, wie dies für die Bereitstellung des Benutzerkontos, der gebuchten Funktionen und der Inhalte erforderlich ist. Nach Beendigung des Auftrags oder der Geschäftsbeziehung werden Kundendaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und weitere Datenschutzfragen können Sie an die unter Abschnitt 1.1 genannte verantwortliche Stelle richten.

4. Redaktionelle und rechtliche Prüfung vor Veröffentlichung

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Die vorstehende Fassung ordnet die vorhandenen Inhalte nach Nutzungsbereich. Vor der Veröffentlichung sollten insbesondere folgende Punkte fachlich und rechtlich aktualisiert beziehungsweise verifiziert werden:

– Anbieterbezeichnungen und aktuelle Kontaktdaten aller Dienstleister,

– Rechtsgrundlagen und konkrete Einwilligungstexte der Analyse- und Marketingdienste,

– Angaben zu Drittlandübermittlungen und verwendeten Garantien,

– Speicher- und Löschfristen,

– die technische tatsächliche Einbindung der genannten Tools auf Landingpage, Webportal und App sowie

– veraltete Verweise auf das EU-US-Privacy-Shield in den übernommenen Ausgangstexten.