Professioneller mit einer E-Mail-Signatur #
In top farmplan kannst Du die Signatur in den Einstellungen hinterlegen. Du klickst auf das Menü oben links und anschließend auf Einstellungen. Dort findest Du unter dem Punkt „E-Mail“, auch den Bereich Signaturen. Dort klickst Du auf „hier klicken“ um eine neue Signatur einzurichten. Der Name wird Dir beim Versenden von E-Mails zur Auswahl angezeigt. Wenn Du mehrere Signaturen einrichten möchtest, dann achte auf eine eingängige Namensvergabe.
Zum Abschluss musst Du noch auf Speichern klicken. Die eingetragene Signatur kannst Du dann beim Versenden von E-Mails auswählen. Dazu klickst Du beim Verfassen einer neuen E-Mail auf das Symbol mit dem Blatt und dem Stift.
Wie sollte eine E-Mail Signatur aussehen? #
Durch eine übersichtliche Struktur ist es dem Empfänger möglich, die wichtigsten Informationen schnell abzugreifen. Eine dezente Gestaltung vereinfacht das Lesen und macht einen seriösen Eindruck. Das Arbeiten mit Absätzen und das Einfügen von senkrechten Strichen sind die einfachste Möglichkeit. Folgendes Beispiel zeigt eine mögliche Signatur. Übersichtlich und mit den wichtigsten Informationen für den Empfänger.
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Herzlichen Glückwunsch, Du hast Deine Signatur erfolgreich angelegt und kannst diese jetzt jederzeit abrufen. Für mehrere Signaturen wiederholst Du einfach die Schritte.