Die Ordnerstruktur #
Wenn Du den Aktenschrank aufrufst, findest Du eine voreingestellte Ordnerstruktur. Du kannst die Ordner nach Deinen Wünschen anpassen. Dazu machst Du einfach einen Rechtsklick auf einen Ordner, den Du umbenennen möchtest oder wo Du einen neuen Unterordner erstellen möchtest. Dann wählst Du dementsprechend „Umbenennen“ oder „Neuer Unterordner“ aus und vergibst einen Namen.
Wie Du die richtige Ordnerstruktur für Dich findest, hängt viel von Deinem Betrieb ab. Ein paar Tipps haben wir in dem Beitrag: „Die richtige Ordnerstruktur finden“ für Dich zusammengefasst.
Ordner löschen #
Möchtest Du einen Ordner löschen, kannst Du auf diesen einen Rechtsklick machen. Anschließend wählst Du „löschen“ aus. Der Ordner lässt sich nur löschen, wenn er leer ist. Sorge dafür, dass sich keine Dokumente mehr in dem Ordner befinden.
Ordner verschieben #
Ordner kannst Du verschieben in dem Du auf den Button „Verschieben“ klickst. Durch Klicken auf den Button öffnet sich die Ordnerstruktur und Du kannst den Ordner auswählen, in dem der Ordner verschoben wird.