Ein Aufgabenmanagement so einfach wie der Rest von top farmplan. Du wolltest schon immer die Aufgaben auf Deinem Betrieb festhalten und verwalten? Mit top farmplan kannst Du das einfach und schnell erledigen. Wie Du genau mit der Aufgabenverwaltung von top farmplan arbeitest, das erfährst Du, wenn Du weiter liest.
Du startest in der Übersicht Deiner Aufgaben. Hier kannst Du Dir einen Überblick verschaffen. Hast Du keine Aufgaben angelegt, dann kannst Du das jetzt machen.
Auf der linken Seite in Deiner Übersicht kannst Du die Aufgaben aus den verschiedenen Listen durchschauen. Ebenso kannst Du Dir geplante oder überfällige Aufgaben anschauen.
Tippe einfach in das Feld „Aufgabe hinzufügen“ die zu erledigende Aufgabe ein. Anschließend klickst Du rechts auf „+Hinzufügen“. Du hast jetzt eine neue Aufgabe angelegt. Wenn Du noch weitere Informationen an der Aufgabe hinterlegen möchtest, dann kannst Du einfach auf den Stift rechts an der Aufgabe klicken. Es öffnet sich ein Menü, in dem Du die Aufgabe für heute festlegen kannst, ebenfalls kannst Du den Termin für „privat markieren“, dann weißt Du das es nicht betrieblich ist. Falls die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, dann kannst Du auch das einstellen und wenn Du möchtest, dass die Aufgabe wiederholt vorkommt, dann kannst Du auch das ganz einfach festlegen. Ein Notizfeld ermöglicht Dir weiter Eingaben. So kannst Du detailliert aufschreiben was zu tun ist. Wenn Du mehrere Listen hast, z. B. für verschiedene Mitarbeiter, dann kannst Du die Aufgabe einer Liste hinzufügen.
Ist eine Aufgabe erledigt, dann kannst Du diese ganz einfach über den haken an der rechten Seite der Aufgabe abhaken. Die Aufgabe wird dann durchgestrichen und taucht unter dem Reiter „Erledigt“ auf. Diesen kannst Du aufklappen und dann siehst Du alle schon abgeschlossenen Aufgaben. Hast Du Dich verklickt, dann kannst Du den grünen Haken einfach noch einmal anklicken und die Aufgabe wird reaktiviert.
Verschiedene Aufgabenlisten erleichtern Dir die Einteilung und machen es Dir übersichtlicher. Eine neue Liste kannst Du ganz einfach über den Button „Liste hinzufügen“ auf der linken Seite. Du kannst verschiedene Listen für verschiedene Aufgaben anlegen. Oder Du legst eine neue Liste für einen Mitarbeiter an. Das bleibt ganz Dir überlassen, wie Du die Einteilung vornehmen möchtest.
Auch in der top farmplan App kannst DU die Aufgaben verwalten. Dazu wählst Du in der Übersicht den Punkt Aufgaben. Jetzt siehst Du alle von Dir angelegten Aufgaben, kannst diese als erledigt markieren oder Du kannst neue Aufgaben anlegen. Dazu klickst Du einfach auf „Neue Aufgabe“ unten rechts auf Deinem Smartphone.
Du kannst jetzt einen Namen vergeben, ein Fälligkeitsdatum auswählen und ob die Aufgabe wiederholt werden soll. Wenn Du die Aufgabe in einer bestimmten Liste abspeichern möchtest, dann kannst Du die passende Liste bei dem zweiten Punkt auswählen. Wenn Du alle für Dich wichtigen Informationen eingetragen hast, kannst Du oben rechts auf Speichern klicken und schon hast Du eine neue Aufgabe angelegt.
Zur Listenansicht der Aufgaben gibt es als Alternative eine „Kanban“-Ansicht. Was genau das ist erklären wir dir in einem anderen Beitrag von uns. Hier gehts lang: „Kanban-Ansicht: Was ist das„
Für Fragen und Anregungen freuen wir uns auf Deinen Anruf unter 02501 801 4484 oder eine E-Mail an service@topfarmplan.de.
13. Januar 2021
