Einen Lieferschein an eine Maßnahme hängen. Einen Tierpass mit einem Tier verknüpfen. Den Pachtvertrag an den Schlag heften, sind nur wenige Praxisbeispiele für diese Funktion. Wie Du die Dokumente anheften kannst, das verraten wir Dir im Folgenden.
Tipp: Schau Dir alternativ unsere Video-Anleitung zum Verknüpfen von Dokumenten an!
Wenn Du allgemeine Dokumente, aus dem Aktenschrank, mit Deinem Schlag verknüpfen möchtest, dann wählst Du zuerst den richtigen Schlag aus. Anschließend findest Du im oberen Bereich, neben dem Schlagnamen, das Feld Anhänge.
Ein Klick auf die Büroklammer und Du öffnest Deinen Aktenschrank. Dort kannst Du jedes Dokument auswählen und es an Deinen Schlag heften. Hast Du das Dokument ausgewählt, kannst Du noch ein Kommentar hinzufügen. Eine kleine Beschreibung oder einen Hinweis zu dem Dokument. Sobald Du auf Speichern klickst, wird das Dokument an Deinen Schlag geheftet. Zum Schluss siehst Du die Übersicht in der Dir alle Dokumente, die Du mit dem Schlag verknüpft hast, angezeigt werden. In der Übersicht, kannst Du Dir das Dokument anschauen, den Kommentar bearbeiten oder die Verknüpfung aufheben.
Wenn Du z.B. einen Lieferschein, ein Sicherheitsdatenblatt oder einen Sackanhänger immer sofort zuordnen möchtest, gibt es keine einfachere Lösung, als diese direkt mit der Maßnahme zu verknüpfen. Sobald Du eine Maßnahme angelegt hast, erscheint die Büroklammer.
Klickst Du auf die Büroklammer, kannst Du an jede einzelne Maßnahme, die passenden Dokumente heften. In der Übersicht, kannst Du Dir das Dokument anschauen, den Kommentar bearbeiten oder die Verknüpfung aufheben.
In der App findest Du die Büroklammer rechts neben dem Namen des Schlages oder bei der einzelnen Maßnahme. Sobald Du darauf tippst, gelangst Du in das Menü der Anhänge. Dort kannst Du über das Plus die Quelle auswählen. Anschließend wählst Du den Anhang aus und kannst einen Kommentar hinzufügen. Gehst Du dann in das Menü für die Anhänge, findest Du dort die hinzugefügten Dokumente. Dort kannst Du diese auch öffnen, den Kommentar bearbeiten und die Anhänge entfernen.
Auch an Einzeltiere kannst Du Dokumente anheften. Das können z. B. Rinderpässe oder Arzneimittelbelege sein. Klicke dafür das Tier an, welches Du mit einem Dokument verknüpfen möchtest. In den Tierdaten gibt es im oberen rechten Bereich, die optionalen Eingaben. Dort findest Du die Möglichkeit Anhänge hinzuzufügen.
Dort klickst Du auf die Büroklammer und es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Du die Anhänge auswählen kannst. Du kannst alle Dokumente aus Deinem Aktenschrank verknüpfen. Hast Du den passenden Beleg markiert, klickst Du auf „Auswählen“. Anschließend kannst Du dem Dokument noch einen Kommentar geben. In der Übersicht kannst Du anschließend noch weitere Dokumente hinzufügen. Ebenfalls kannst Du das angeheftete Dokument anschauen, den Kommentar ändern oder das Dokument von dem Tier entfernen.
Auch die Funktion, Dokumente an ein Einzeltier zu heften, gibt es in der App. Dazu gehst Du neben der Ohrmarkennummer auf die Büroklammer. Anschließend kannst Du über das Plus die Quelle für die Datei auswählen. Hast Du die Datei ausgewählt, kannst Du noch einen Kommentar hinzufügen, z. B. Rinderpass. In der Übersicht kannst Du die Anhänge sehen. Über das Menü kannst Du die Anhänge anschauen, den Kommentar bearbeiten oder den Anhang entfernen.
Du kannst auch Dokumente mit einem Termin verknüpfen. Wenn Du z. B. eine Einladung bekommst oder eine Rechnung an einem bestimmten Datum überweisen möchtest. Du klickst einfach auf den Termin, an den Du ein Dokument heften möchtest und gehst auf Bearbeiten. Anschließend klickst Du auf „Anhang hinzufügen“. Du gelangst nun in Deinen Aktenschrank und kannst Dir das passende Dokument heraussuchen.
Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter 02501 801 4484 oder service@topfarmplan.de zur Verfügung.
Hier kannst Du Dir Schritt für Schritt anschauen, wie Du im Web Dokumente in der Schlagkartei und im Tierbestand verknüpfen kannst:
9. April 2020
