Sobald Deine Rechnung festgeschrieben ist, kannst Du sie als PDF im Aktenschrank abspeichern.

Wichtig: Rechnungen kannst Du nur in einem revisionssicheren Archivordner ablegen, der eine Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 Jahren hat. Wie Du einen Archivordner anlegst und was genau das ist, erfährst Du in unserer Anleitung „Revisionssichere Ablage in top farmplan“. Hast Du noch keinen Archivordner in Deinem System? Keine Panik, das kannst Du in Ruhe nachholen! Deine fertige Rechnung ist gespeichert und lässt sich jederzeit in diesem Status über die Übersicht wieder aufrufen. Also kannst Du jetzt ganz in Ruhe in Deinen Aktenschrank wechseln und einen Archivordner anlegen. Anschließend gehst Du wieder in das Rechnungsmodul. Über das Augen-Symbol ganz rechts in der Zeile mit Deiner Rechnung kannst Du diese wieder öffnen. Jetzt klickst Du auf „Speicherort wählen“ und suchst Dir in dem neuen Fenster den passenden Archivordner aus. Klicke dann auf „Speichern“.